Dein Studio,
digital gestochen.
Inkly bündelt Terminbuchung, Warteliste, Gutscheine und Einwilligungen in einem Control Center — gebaut für deutsche Studios, DSGVO-konform von Grund auf.
Von einem Studio gebaut — nicht von einem Software-Konzern.
Wir betreiben selbst ein Tattoostudio in Hamm und nutzen Inkly dort jeden Tag für unsere eigenen Anfragen, Termine und Nachsorge. Jedes Feature ist entstanden, weil wir es im eigenen Alltag gebraucht haben — nicht, weil es sich gut in einer Roadmap liest.
14 Tage kostenlos testenAlle Werkzeuge. Ein Studio.
Wie auf einem echten Flash-Sheet ist jedes Feature ein eigenständiges Motiv — nummeriert, abgegrenzt, sofort einsatzbereit.
Terminbuchung
Kunden buchen Slots nach Artist, Stil und Verfügbarkeit — live synchronisiert mit deinem Kalender.
KernfunktionWarteliste
Ausgebuchte Artists füllen Absagen automatisch — Kunden werden per Push benachrichtigt.
AuslastungGutscheine
Digitale Wertgutscheine, direkt verkaufbar über deine Studio-Seite — inkl. automatischer Einlösung.
UmsatzWanna-Do Portfolio
Artists zeigen verfügbare Designs, Kunden reservieren sie direkt — kein Hin- und Her per DM mehr.
PortfolioConsent-Flow
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, digital signiert, revisionssicher archiviert — vor jedem Termin.
RechtssicherControl Center
Ein Dashboard für Umsatz, Auslastung und Team — die Kommandozentrale für dein ganzes Studio.
ÜbersichtSMS-Erinnerungen
Automatische SMS vor jedem Termin, inklusive Stornolink — reduziert No-Shows, ohne dass jemand manuell dran denken muss.
Weniger No-ShowsOnline-Anzahlung
Kunden zahlen die Anzahlung direkt bei der Buchung — sicher über Mollie, ohne Bargeld am Empfang.
ZahlungssicherheitGoogle-Bewertungen
Nach erfolgreicher Session automatisch nach einer Google-Bewertung fragen — zum richtigen Zeitpunkt, ohne Erinnerungsaufwand.
ReputationInventarverwaltung
Farben, Nadeln und Verbrauchsmaterial im Blick — inklusive Mindestbestand-Warnung, bevor etwas ausgeht.
LagerbestandWie jedes Werkzeug wirklich funktioniert
Ein genauerer Blick auf jedes einzelne Werkzeug.
Terminbuchung
So funktioniert'sKalenderansicht pro Artist, Slot-Blöcke nach Motivgröße (Dauer wird geschätzt), automatische Anzahlungs-Anfrage vor Bestätigung.
Das bringt'sWeniger No-Shows durch Anzahlungspflicht, kein manuelles Terminmanagement mehr nötig.
Warteliste
So funktioniert'sKunden tragen Wunschzeitraum ein, System matcht bei Stornierung nach Reihenfolge und Passung.
Das bringt'sWeniger Leerlauf im Kalender, ohne dass das Studio aktiv nachfassen muss.
Gutscheine
So funktioniert'sKunden kaufen Gutscheine direkt im Shop-Modul, Codes werden bei Terminbuchung automatisch verrechnet.
Das bringt'sPlanbare Vorab-Einnahmen, besonders relevant für Geschenksaison.
Wanna-Do Portfolio
So funktioniert'sArtists laden Design-Fotos hoch, markieren Verfügbarkeit (einmalig / mehrfach), Kunden reservieren direkt mit Terminvorschlag.
Das bringt'sVorzeichnungen finden schneller Abnehmer, Artists füllen ruhige Wochen gezielt.
Consent-Flow
So funktioniert'sDigitales Formular vor jedem Termin, erfasst Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, signiert und verschlüsselt archiviert. Löschfrist im Control Center einstellbar (2/6/12 Monate).
Das bringt'sKein Papier-Chaos mehr, Nachweise sind im Streitfall sofort auffindbar.
Control Center
So funktioniert'sDashboard mit Umsatz-, Auslastungs- und Team-Kennzahlen; Rollenrechte für Studioleitung vs. Artist.
Das bringt'sStudioleitung sieht auf einen Blick, wo gehandelt werden muss — ohne fünf Tools zu öffnen.
SMS-Erinnerungen
So funktioniert'sAutomatischer SMS-Versand zum konfigurierbaren Zeitpunkt vor dem Termin, inklusive Stornolink.
Das bringt'sSpürbar weniger vergessene Termine, ganz ohne manuelles Nachfassen.
Online-Anzahlung
So funktioniert'sMollie-Checkout direkt im Buchungsflow, Anzahlungshöhe pro Service konfigurierbar.
Das bringt'sReservierte Slots sind wirklich abgesichert, weniger spontane Absagen.
Google-Bewertungen
So funktioniert'sAutomatische Anfrage X Tage nach dem Termin, Zeitpunkt und Aktivierung im Control Center einstellbar.
Das bringt'sMehr Bewertungen, ohne dass das Team jeden Kunden einzeln ansprechen muss.
Inventarverwaltung
So funktioniert'sBestand je Artikel erfassen, Verbrauch pro Session zuordnen, Warnung bei Unterschreiten des Mindestbestands.
Das bringt'sRechtzeitige Nachbestellung statt Last-Minute-Ausfall wegen fehlendem Material.
Für jede Studiogröße
Der Grundpreis deckt Plattform, Support und das komplette Compliance-Paket (Consent-Flow, AVV, Löschfristen). Zusätzliche Artists über das Kontingent hinaus werden anteilig abgerechnet, statt die ganze Studio-Stufe zu erzwingen.
Jeder Plan startet mit 14 Tagen kostenlosem Test — keine Kreditkarte nötig.
- Terminbuchung
- Warteliste
- Consent-Flow
- Online-Anzahlung
- Google-Bewertungsanfragen
- Alles aus Basic
- Gutscheine
- Wanna-Do Portfolio
- Control Center
- Inventarverwaltung
- SMS-Erinnerungen
- Alles aus Studio
- Erweiterte Statistiken
- Mehrere Standorte
- Persönlicher Support
Kalkuliert anhand marktüblicher Preise für Termin- und Salonsoftware in Deutschland (Einzelplatz- bis Mehrplatz-Tarife) sowie dem Mehraufwand für das Art. 9 DSGVO-Compliance-Paket, das generische Terminplaner nicht mitliefern. Bei jährlicher Zahlung entspricht der Monatspreis 10 statt 12 Monatsraten. Founder-Preis gilt für die ersten 10 angemeldeten Studios und bleibt für diese dauerhaft bestehen, auch nachdem das Kontingent ausgeschöpft ist.
Von einem Studio empfohlen? Mit Code ist dein erster Monat gratis.
Gebaut für deutsches Recht, nicht nachgerüstet.
Tattoo-Studios verarbeiten Gesundheitsdaten. Inkly wurde von Anfang an mit Art. 9 DSGVO im Kern entwickelt — nicht als Compliance-Feature obendrauf.
SERVER IN DEUTSCHLANDAlle Daten bleiben innerhalb der EU, gehostet bei einem deutschen Anbieter.
ART. 9 KONFORME EINWILLIGUNGGesundheitsdaten werden gesondert erfasst, signiert und verschlüsselt gespeichert.
AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG INKLUSIVEAVV wird automatisch bei Registrierung bereitgestellt.
Im Studio-Adminbereich wählst du, nach wie vielen Monaten Consent- und Kundendaten automatisch gelöscht werden.
BEISPIEL — die echte Einstellung findest du in deinem Studio-Adminbereich
Bei dieser Auswahl würden Consent-Daten nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
Dieses Beispiel zeigt nur, wie der Regler aussieht — es werden hier keine echten Daten verändert. Ausnahme: gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen (z. B. Rechnungen) bleiben unabhängig von dieser Einstellung 10 Jahre gemäß Abgabenordnung §147 gespeichert.
Bevor du loslegst
Was kostet Inkly?
Inkly kostet ab 5,99 €/Monat für Basic (Founder-Preis, danach 9,99 €) bzw. 59 €/Monat für Studio, je nach Studiogröße. Der Grundpreis deckt Plattform, Support und das komplette DSGVO-Compliance-Paket ab. Zusätzliche Artists über das Kontingent hinaus werden anteilig abgerechnet.
Brauche ich zum Testen eine Kreditkarte?
Nein. Der 14-tägige Test läuft ohne Kreditkarte oder sonstige Zahlungsdaten. Du entscheidest erst nach dem Test, ob du weitermachst.
Was passiert nach dem Test?
Nach 14 Tagen bitten wir dich, Zahlungsdaten für die Abo-Abrechnung über Mollie zu hinterlegen. Ohne Zahlungsdaten pausieren wir den Zugang zu deinem Studio — deine Daten bleiben dabei erhalten und werden nicht gelöscht.
Funktioniert Inkly für Studios mit mehreren Artists und Piercern?
Ja. Jeder Artist und Piercer bekommt einen eigenen Kalender, die Studio-Auslastung siehst du auf einen Blick im Control Center. Ab dem Studio-Plan sind bis zu 5 Artists inklusive, weitere werden anteilig abgerechnet.
Wie funktioniert der Empfehlungscode?
Ein Studio, das Inkly bereits nutzt, gibt dir einen Empfehlungscode. Trägst du ihn beim Start ein, ist dein erster zahlender Monat nach dem Test kostenlos.
Was ist der Founder-Preis und wie lange gilt er?
Der Founder-Preis gilt für die ersten 10 angemeldeten Studios und bleibt für diese dauerhaft bestehen — auch wenn das Kontingent später ausgeschöpft ist oder sich der reguläre Preis ändert. Er ist keine befristete Rabattaktion.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, alle Pläne sind monatlich kündbar, es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Bei jährlicher Zahlung gilt die gewählte Laufzeit, dafür sparst du zwei Monatsraten.